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国际会议资助与国际交流项目资助是两套政策。通常要求论文正式录用并受邀参会、东南大学为第一署名单位，并在会议开始前完成资助申请；实际出国参会还要先完成“申报流程”中的因公出国审批。线上会议不在本办法资助范围内。
- 先取得正式录用和邀请材料，再申请资助，不要等会议结束
- 同一篇论文原则上只资助 1 名学生，提前和导师确认申请人
- 资助额度按会议地区、参会形式和论文情况核定，不是所有项目都按最高额度执行
- 保存录用函、邀请函、注册材料、机票行程单、住宿和保险票据
原文：东南大学本科生参加国际会议资助管理办法；PDF原文；国际会议申报与办理入口；国际合作处学生因公申报说明。
申请条件
| 条件 | 学校办法要求 |
|---|---|
| 学生身份 | 会议期间为东南大学全日制在籍本科生 |
| 论文与署名 | 本科生为第一作者、东南大学为第一署名单位，论文正式录用并受邀参会 |
| 导师合作 | 导师为第一作者、本科生为第二作者时，可按办法申请；顶级会议等特殊情形以学校认定和办法为准 |
| 学业与纪律 | 品德良好、身心健康，无违法犯罪和学校处分等影响派出的情形 |
| 外语与研究 | 具备与会议和出国交流相适应的外语、专业和科研能力 |
| 会议形式 | 以线下国际学术会议为资助对象；线上会议不资助 |
同一篇论文原则上只资助 1 名学生。作者顺序、会议层级、第一署名单位和“受邀参会”的证明材料，都应以正式文件和学校审核为准。
资助标准
| 会议地区 | 作报告或演讲 | 论文录用 | 顶级会议加成 |
|---|---|---|---|
| 港澳台地区 | 5,000 元 | 2,500 元 | 经认定后另加 5,000 元 |
| 亚洲其他地区 | 10,000 元 | 5,000 元 | 经认定后另加 5,000 元 |
| 欧洲、美洲、澳大利亚 | 15,000 元 | 8,000 元 | 经认定后另加 5,000 元 |
资助范围包括经济舱国际旅费、会议注册费、住宿费和保险费，按学校办法和实际票据在限额内核销。符合条件的欧洲、美洲、澳大利亚地区顶级会议作报告项目，最高可达到 20,000 元/人次；这不是所有参会情形的固定额度。
申请与出国顺序
- 取得正式录用通知和参会邀请；
- 在会议开始前，按教务处要求提交国际会议资助申请；
- 如果需要实际出国，先完成“申报流程”中的因公出国审批，再办理签证、机票等出行手续；
- 参会后按学校报销要求提交票据和总结材料，应在返校后 1 个月内办理。
会后才申请资助不予补办；因公出国也不得事后申报。
次数与其他资助
- 在校期间获得本科生国际会议资助的次数不受限制，但每次都要重新满足当次政策条件
- 已获国际交流项目资助的学生，在境外学习期间同时参加国际会议，按办法可资助会议注册费；其他学院/项目资助能否叠加，以当次通知和审核结果为准
- 同一项目如果涉及学院资助、学校资助或其他外部资助，应在申请时如实说明
常用入口链接
以下都是站外官方原文或办理入口，用于核对国际会议资助和出国审批要求，不是本站子模块。